標準品或對照品的管理規范:
1.規范購入使用臺賬,嚴格表明購入時(shí)間、批號、來(lái)源、數量、使用期限等內容;申購的標準品或對照品的批號要與新頒布標準品或對照品批號相符;
2.嚴格按照規定條件進(jìn)行儲存,標準品或對照品的狀況不穩定,對儲存條件和方式非??量?;
3.規范管理和使用:
(1)嚴格按照說(shuō)明書(shū)要求,由于標準品或對照品的不穩定性,若不安產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求操作,易造成較大的誤差,從而影響檢測結果;
(2)稱(chēng)量精密準確,標準品和對照品的含量測定要求不同,對精密性的要求很高;
(3)對于長(cháng)期貯存的制備品,應充分考慮各方面的影響因素,規范操作;
(4)同時(shí)配制兩份對照溶液以控制檢驗誤差,由于現在藥品的標準含量測定方法較多采用對照比較法,在測定過(guò)程中,僅配制一份對照溶液容易造成因配制對照溶液過(guò)程出現偏差;
(5)自行標定的標準品或對照品,嚴格規范操作,保證標準的可靠傳遞,并保證其可溯源性和準確性。
標準物質(zhì)的管理:
(一)規范記錄:
建立標準物質(zhì)臺帳,定期更新臺賬,明確責任主體,以便做到可以追本溯源;
領(lǐng)用時(shí),記錄好領(lǐng)用時(shí)的名稱(chēng)、數量、時(shí)間、領(lǐng)用人、發(fā)放人等必要的信息;
標準物質(zhì)應在有效期內使用,應定期檢查標準物質(zhì)的有效期,對于超限的標準物質(zhì)要填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表;建立標準物質(zhì)檔案。
(二)定期核查:
對于標準物質(zhì)的種類(lèi)、級別、介質(zhì)、濃度含量、有效期、批號、環(huán)境條件、儲存方法、帳物相符等等各參數,要定期核查。
定期檢查實(shí)驗室各檢測項目所對應的標準物質(zhì)是否相符。對新增檢測項目所對應的標準物質(zhì)應及時(shí)納入規范管理。
存放環(huán)境條件和有效性。按標準物質(zhì)證書(shū)上規定的環(huán)境條件,儲存方法進(jìn)行存放,及時(shí)檢查是否過(guò)期。標準物質(zhì)的儲存環(huán)境應保證其特性完整不變。
標準物質(zhì)所用介質(zhì)和濃度是否滿(mǎn)足檢測方法對介質(zhì)的要求。濃度是否合適,所用的介質(zhì)對分析是否有影響。